準備和提交IR56F

我們需要準備什麼?

在準備IR56F之前，請備妥以下資料並檢查以下資料和設定是否需要更新：

• 僱主稅務資訊：僱主檔案號碼、授權簽署人資料(主檔Master Data --> 組織Organization)
• 員工個人和工作資料（地址、婚姻狀況、職位等）(員工Staff --> 申請人Applicant/職務Placement)
• 上年度4月至今年3的已完成並確認的（Posted）工資檔 (薪酬 Payroll -->工資檔 Payroll Batch)
• 正確設定各工資類型Pay types是否需要報稅和選擇其所屬於的報稅類別 ( 薪酬 Payroll --> 工作範本 Job Order Template)
  ➡️ 詳細設置可參考以下網頁 使用報稅功能概覽

準備和提交IR56F步驟概覽

1. 準備IR56F檔 (IR56F Batch)

到 稅務Taxation --> IR56F檔/IR56F（如你只有 IR56F）

• 點選 「新增(Add New)」
  • 選擇您要報稅的公司和報稅年度
  • 完成後您會有一個空白IR56B檔
• 點選「新增員工Add Placement」
  • 選擇您要為其報稅的員工
  • 確認後系統會根據員工的薪酬記錄自動生成您選擇員工的IR56F
    • 如果您未能成功新增員工到IR56F檔中，請
      1. 到已建立的IR56F檔或到稅務Taxation --> IR56F，檢查您是否以前曾經建立IR56F。如有，請將它刪除後再嘗試新增員工
      2. 檢查您是否已確認(Post)所有稅務年度內的工資檔

2. 檢查和確認 IR56B

• 逐一檢查和更改員工的IR56B，或
• 匯出報告檢查員工的報稅金額
  • 到 分析 Analytic-> 稅務 Taxation-> 選擇
    • 稅表詳情 Tax Details Report,
    • 稅表總覽 Tax Summary Report，或選擇
  • 到 分析 Analytic-> 薪酬 Payroll-> 薪酬詳情（根據員工）Payroll Details by Placement
    • 請記得在匯出報告的時候選擇正確的稅務年度
      ➡️ 如你發現員工的IR56B中出現 -ve，請參考以下網頁 如果處理稅表出現負數「-ve」?

3. 提交 IR56F

您可以透過 eTax 或 紙本 方式提交 IR56F到稅務局。

3.1 * 以電子報稅eTAX--混合模式提交 IR56F

稅局在 2019年更新了報稅方法，僱主可以透過電子報稅eTAX方式報稅。僱主如果想透過 eTAX 遞交 IR56 表格報稅，必須先得到稅務局的批准許可。要獲得稅務局的批准許可，您可以參考以下網頁 獲取以僱主自行設計軟件擬備 IR56表格的許可

• 在IR56F檔中，點選 更多More -> 生成IR56F Xml(Generate IR56F Xml)

  • 儲存XML檔案

• 到稅局網頁: https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/etax/services/efiling_er.htm, 上載 XML 檔案

  • 以電子報稅方式提交僱主報税表 / 通知書

    

  • 選擇混合模式，並輸入相關資訊(僱主檔案號碼、僱主確認碼)和上載XML檔

    

  • 檢查並提交報稅資料
  • 儲存確認書和列印核對表

    

  • 簽妥核對表，並連同該年度已簽妥的文本僱主報税表 (BIR56A) 一併提交到稅局
    ⚠️ 核對表每一頁均須要授權簽署人簽名

    

• 詳細步驟您可以參考以下網頁
  1. 網上示範 
  2. PDF操作指南 (P.30)

3.2 以 *紙本 方式

如果您已提交公司的稅務編號申請以eTax的方法來報稅，請勿以紙本方式提交IR56B！税務局會不接納您提交的IR56B。

若您想透過紙本方式提交 IR56F，

• 在IR56F/IR56F檔中，點選 更多More -> 列印 IR56F(2019) Print IR56F(2019) 。您可以直接列印PDF並提交到稅局
• 您可以選擇一次過列印所有在同一報稅年度的所有IR56F（Print all IR56F in tax year(2019))
• 您列印的IR56F表格最底應是沒有<本表格並非用作提交至本局> / <THIS COPY IS NOT FOR SUBMISSION TO THE DEPARTMENT>字句

經由「 列印 IR56F(Print IR56F) 」匯出的IR56F表格底部會有 <本表格並非用作提交至本局> / <'THIS COPY IS NOT FOR SUBMISSION TO THE DEPARTMENT> 字句， 請勿將此表格列印交到稅局！

4. 派發 IR56F

• 在IR56F/IR56F檔中，點選 更多More -> 列印 IR56F Print IR56F/ 電郵 IR56F到(員工電郵地址）Email IR56F to (staff individual email)