準備和提交IR56F

08-Aug-2025 · Wing Au Yeung
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我們需要準備什麼?

在準備IR56F之前，請備妥以下資料並檢查以下資料和設定是否需要更新：

僱主稅務資訊：僱主檔案號碼、授權簽署人資料(主檔Master Data --> 組織Organization)
員工個人和工作資料（地址、婚姻狀況、職位等）(員工Staff --> 申請人Applicant/職務Placement)
上年度4月至今年3的已完成並確認的（Posted）工資檔 (薪酬 Payroll -->工資檔 Payroll Batch)
正確設定各工資類型Pay types是否需要報稅和選擇其所屬於的報稅類別 ( 薪酬 Payroll --> 工作範本 Job Order Template)
➡️ 詳細設置可參考以下網頁使用報稅功能概覽

準備和提交IR56F步驟概覽

1. 準備IR56F檔 (IR56F Batch)

到稅務Taxation --> IR56F檔/IR56F（如你只有 IR56F）

點選「新增(Add New)」
- 選擇您要報稅的公司和報稅年度
- 完成後您會有一個空白IR56F檔
點選「新增員工Add Placement」
- 選擇您要為其報稅的員工
- 確認後系統會根據員工的薪酬記錄自動生成您選擇員工的IR56F
  - 如果您未能成功新增員工到IR56F檔中，請
    1. 到已建立的IR56F檔或到稅務Taxation --> IR56F，檢查您是否以前曾經建立IR56F。如有，請將它刪除後再嘗試新增員工
    2. 檢查您是否已確認(Post)所有稅務年度內的工資檔

2. 檢查和確認 IR56F

逐一檢查和更改員工的IR56F，或
匯出報告檢查員工的報稅金額
- 到分析 Analytic-> 稅務 Taxation-> 選擇
  - 稅表詳情 Tax Details Report,
  - 稅表總覽 Tax Summary Report，或選擇
- 到分析 Analytic-> 薪酬 Payroll-> 薪酬詳情（根據員工）Payroll Details by Placement
  - 請記得在匯出報告的時候選擇正確的稅務年度
    ➡️ 如你發現員工的IR56F中出現 -ve，請參考以下網頁如果處理稅表出現負數「-ve」?

3. 以電子報稅eTAX--混合模式提交 IR56F

稅局在 2019年更新了報稅方法，僱主可以透過電子報稅eTAX方式報稅。僱主如果想透過 eTAX 遞交 IR56 表格報稅，必須先得到稅務局的批准許可。要獲得稅務局的批准許可，您可以參考以下網頁獲取以僱主自行設計軟件擬備 IR56表格的許可

在IR56F檔中，點選更多More -> 生成IR56F Xml(Generate IR56F Xml)
- 儲存XML檔案
到稅局網頁: https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/etax/services/efiling_er.htm, 上載 XML 檔案
- 以電子報稅方式提交僱主報税表 / 通知書
- 選擇登入方法
  - 個人税務網站(ITP)如果你有登記帳戶
  - 如果你沒有「個人税務網站」，請選擇「以僱主確認碼繼續」
- 選擇混合模式，並輸入相關資訊(僱主檔案號碼、僱主確認碼)和上載XML檔
- 檢查並提交報稅資料
- 儲存確認書和列印核對表
- 簽妥封面頁的核對表，並連同該年度已簽妥的文本僱主報税表 (BIR56A) 一併提交到稅局
詳細步驟您可以參考以下網頁
1. 網上示範
2. PDF操作指南 (P.30)

經由「 列印 IR56F(Print IR56F) 」匯出的IR56F表格底部會有 <本表格並非用作提交至本局> / <'THIS COPY IS NOT FOR SUBMISSION TO THE DEPARTMENT> 字句，請勿將此表格列印交到稅局！

4. 派發 IR56F

在IR56F/IR56F檔中，點選更多More -> 列印 IR56F Print IR56F/ 電郵 IR56F到(員工電郵地址）Email IR56F to (staff individual email)

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