審批員工在ESS提交的更新個人資料申請

為什麼要更新個人資料？

有時候員工的某些個人資料會有變動，如：住址、聯絡電話、證書等，而這些資料有任何更改都要即及時更新。

除了系統管理員可以在後台系統中直接更新員工的個人資料，員工亦可以自行在ESS中申請更新個人資料。申請需要經系統管理員審批後，員工的個人資料才可以更新。

如何審批員工在ESS提交的更新個人資料申請？

1. 在 個人資料更新要求(Applicant Update Request)

• 到 員工(Associate) -> 個人資料更新要求
• 點選當中記錄 -> 檢查記錄後批准/駁回申請
• 員工在您審批後會收到電郵通知有關結果（不論是批准/駁回申請）

2. 在 儀表板(Dashboard)

• 在儀表板上找到"待處理的個人資料更新申請"
• 點擊日期後系統會直接跳轉到員工個人資料更新要求中 -> 檢查記錄後批准/駁回申請
• 員工在您審批後會收到電郵通知有關結果（不論是批准/駁回申請）