為員工更改ESS及糧單密碼

為什麼要為員工更改ESS及糧單密碼？

當員工忘記ESS登入密碼或開啟糧單的密碼，或是您忘記了建立員工個人資料檔案時設定的初始密碼，您可以在後台系統更改或重設有關密碼。

如何為員工更改或重設ESS及糧單密碼？

手動逐個更改

1. 在 個人檔案 中

• 到員工 -> 公司人員(Applicant) -> 打開員工個人檔案 -> 更多(More) -> 更改密碼 / 重設密碼
  • 更改密碼 ：輸入新密碼 -> 儲存
  • 重設密碼 ：系統會自動生成一個隨機的密碼發送到員工的的工作電郵

2. 在 工作檔案 中

• 到員工 -> 工作檔案(Placement) -> 打開員工作檔案 -> 更多(More) -> 重設員工密碼 ->選擇只為當前員工重設密碼，還是為同公司所有員工重設密碼
• 系統會自動生成一個隨機的密碼發送到員工的的工作電郵

以匯入方式更改

• 到員工 -> 公司人員(Applicant) -＞匯出模版
• 刪除其他Excel工作表，只餘下 "Applicant"
  • 您可以整行刪去同頁中不需要更改密碼的員工資料，或刪去整行不需要更新的資料
• 找到"Password"欄
• 輸入新密碼，您可以用員工身份證號碼的某部分為新密碼
• 回到公司人員(Applicant) 匯入檔案