上載檔案到ESS檔案中心

14-Feb-2023 · Wing Au Yeung
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如何上載檔案到ESS檔案中心？

您可以上載不同格式的檔案到ESS檔案中心供員工下載或查看。

  • 到 主檔(Master Data) -> 組織(Organization) -> 打開母系組織(有 TOP在旁邊)
  • 找到 Attachments(附件) 部分 -> 新增
  • 上載檔案
  • 選擇"其他"為附件類別
  • 啟用 "Is visible in ESS library(可以在檔案中心中顯示嗎)"
    • 定義所上傳的檔案是否可以在 ESS 中顯示
    • 如果您不想檔案在檔案中心中顯示，您可以不剔選有關選項

"Is public to all companies(檔案對所有公司公開嗎)": 定義所上傳的檔案是否對系統中所有的公司公開，即您毋須重複在其他公司上載同一個檔案，其他公司的員工都可以在ESS檔案中心中看到這個檔案