準備和提交IR56B

14-Mar-2023 · Felix Fung
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我們需要準備什麼?

在準備IR56B之前，請備妥以下資料並檢查以下資料和設定是否需要更新：

僱主稅務資訊：僱主檔案號碼、授權簽署人資料(主檔Master Data --> 組織Organization)
員工個人和工作資料（地址、婚姻狀況、職位等）(員工Staff --> 申請人Applicant/職務Placement)
上年度4月至今年3的已完成並確認的（Posted）工資檔 (薪酬 Payroll -->工資檔 Payroll Batch)
正確設定各工資類型Pay types是否需要報稅和選擇其所屬於的報稅類別 ( 薪酬 Payroll --> 工作範本 Job Order Template)
➡️ 詳細設置可參考以下網頁使用報稅功能概覽

請勿直接提交紙本IR56B予稅局。稅局不接受紙本IR56B。

通過CD提交的和以電子報稅提交的檔案格式的區別

稅局在 2019年更新了報稅方法，僱主可以透過電子報稅eTAX方式報稅。僱主如果想透過 eTAX 遞交 IR56 表格報稅，必須先得到稅務局的批准許可。要獲得稅務局的批准許可，您可以參考以下網頁獲取以僱主自行設計軟件擬備 IR56表格的許可

在IR56B檔中，點選更多More -> 生成IR56B電子報稅檔(Generate IR56B for eTax)
- 儲存XML檔案
- 請確保檔案中有上文提到的 <IR56VER>B0001</IR56VER>字句
到稅局網頁上載 XML 檔案: https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/etax/services/efiling_er.htm
- 提交僱主報税表 / 通知書
- 選擇混合模式，並輸入相關資訊(僱主檔案號碼、僱主確認碼)和上載XML檔
- 檢查並提交報稅資料
- 儲存確認書和列印核對表
- 簽妥核對表，並連同該年度已簽妥的文本僱主報税表 (BIR56A) 一併提交到稅局
  ⚠️ 核對表每一頁均須要授權簽署人簽名
詳細步驟您可以參考以下網頁
1. 網上示範
2. PDF操作指南 (P.30)

如果您已提交公司的稅務編號申請以eTax的方法來報稅，請勿以CD/USB方式提交IR56B！税務局有機會不接納您提交的IR56B。

請在匯出檔案前，

在IR56B 檔的備註 Remark中輸入 [2019]。否則您匯出的XML檔案格式將不支援以 CD/USB的方式提交IR56B
- 請確保檔案中沒有上文提到的 <IR56VER>B0001</IR56VER>字句
點選更多More -> 生成IR56B電子報稅檔(Generate IR56B for eTax)
- 下載後把檔案燒錄到CD/USD中
點選更多More -> 列印核對表 Generate Control List
- 請列印並在核對表上簽署
簽妥核對表，並連同該年度已簽妥的文本僱主報税表 (BIR56A) 一併提交到稅局
如果您的公司有多於 800 位員工，您可以透過 eTax方式提交IR56B，但請記得要先獲得稅局審批。您可以點選更多More -> 生成 IR56B電子報稅壓縮檔 Generate IR56B for eTax in .zip

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