準備和提交IR56B

27-Sep-2024 · Felix Fung
其他語言版本 English

我們需要準備什麼?

在準備IR56B之前，請備妥以下資料並檢查以下資料和設定是否需要更新：

僱主稅務資訊：僱主檔案號碼、授權簽署人資料(主檔Master Data --> 組織Organization)
員工個人和工作資料（地址、婚姻狀況、職位等）(員工Staff --> 申請人Applicant/職務Placement)
上年度4月至今年3的已完成並確認的（Posted）工資檔 (薪酬 Payroll -->工資檔 Payroll Batch)
正確設定各工資類型Pay types是否需要報稅和選擇其所屬於的報稅類別 ( 薪酬 Payroll --> 工作範本 Job Order Template)
➡️ 詳細設置可參考以下網頁使用報稅功能概覽

準備和提交IR56B步驟概覽

1. 準備IR56B檔

到稅務Taxation --> IR56B
點選「新增(Add New)」
- 選擇您要報稅的公司和報稅年度
- 完成後您會有一個空白IR56B檔
點選「新增員工Add Placement」
- 選擇您要為其報稅的員工
- 確認後系統會根據員工的薪酬記錄自動生成您選擇員工的IR56B

2. 檢查和確認 IR56B

逐一檢查和更改員工的IR56B，或
匯出報告檢查員工的報稅金額
- 到分析 Analytic-> 稅務 Taxation-> 選擇
  - 稅表詳情 Tax Details Report,
  - 稅表總覽 Tax Summary Report，或選擇
- 到分析 Analytic-> 薪酬 Payroll-> 薪酬詳情（根據員工）Payroll Details by Placement
  - 請記得在匯出報告的時候選擇正確的稅務年度
    ➡️ 如你發現員工的IR56B中出現 -ve，請參考以下網頁如果處理稅表出現負數「-ve」?

3. 以電子報稅eTAX--混合模式提交 IR56B

請勿直接在Backstage生成紙本IR56B並提交紙本IR56B予稅局。稅局不接受這版本的紙本IR56B。

稅局在 2019年更新了報稅方法，僱主可以透過電子報稅eTAX方式報稅。僱主如果想透過 eTAX 遞交 IR56 表格報稅，必須先得到稅務局的批准許可。要獲得稅務局的批准許可，您可以參考以下網頁獲取以僱主自行設計軟件擬備 IR56表格的許可

在IR56B檔中，點選更多More -> 生成IR56B電子報稅檔(Generate IR56B for eTax)
- 儲存XML檔案
到稅局網頁上載 XML 檔案: https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/etax/services/efiling_er.htm
- 提交僱主報税表 / 通知書
- 選擇混合模式，並輸入相關資訊(僱主檔案號碼、僱主確認碼)和上載XML檔
- 檢查並提交報稅資料
- 儲存確認書和列印核對表
- 簽妥核對表，並連同該年度已簽妥的文本僱主報税表 (BIR56A) 一併提交到稅局
  ⚠️ 核對表每一頁均須要授權簽署人簽名
詳細步驟您可以參考以下網頁
1. 網上示範
2. PDF操作指南 (P.30)

4. 向員工派發IR56B

如果您有ESS系統，在您確認(Post) IR56B檔後，員工可自行到ESS中下載他們的 IR56B，或
在IR56B檔中，點選更多More -- >列印或電郵IR56B予員工

本頁內容