準備和提交IR56B

14-Mar-2023 · Felix Fung
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我們需要準備什麼?

在準備IR56B之前,請備妥以下資料並檢查以下資料和設定是否需要更新:

  • 僱主稅務資訊:僱主檔案號碼、授權簽署人資料(主檔Master Data --> 組織Organization)
  • 員工個人和工作資料(地址、婚姻狀況、職位等)(員工Staff --> 申請人Applicant/職務Placement)
  • 上年度4月至今年3的已完成並確認的(Posted)工資檔 (薪酬 Payroll -->工資檔 Payroll Batch)
  • 正確設定各工資類型Pay types是否需要報稅和選擇其所屬於的報稅類別 ( 薪酬 Payroll --> 工作範本 Job Order Template)
    ➡️ 詳細設置可參考以下網頁 使用報稅功能概覽

準備和提交IR56B步驟概覽

1. 準備IR56B檔

  • 到 稅務Taxation --> IR56B
  • 點選 「新增(Add New)」
    • 選擇您要報稅的公司和報稅年度
    • 完成後您會有一個空白IR56B檔
  • 點選「新增員工Add Placement」
    • 選擇您要為其報稅的員工
    • 確認後系統會根據員工的薪酬記錄自動生成您選擇員工的IR56B

2. 檢查和確認 IR56B

  • 逐一檢查和更改員工的IR56B,或
  • 匯出報告檢查員工的報稅金額
    • 到 分析 Analytic-> 稅務 Taxation-> 選擇
      • 稅表詳情 Tax Details Report,
      • 稅表總覽 Tax Summary Report,或選擇
    • 到 分析 Analytic-> 薪酬 Payroll-> 薪酬詳情(根據員工)Payroll Details by Placement

3. 提交 IR56B

通過CD提交的和以電子報稅提交的檔案格式的區別blobid0.png

  • 在IR56B檔中,點選 更多More -> 生成IR56B電子報稅檔(Generate IR56B for eTax)

    • 儲存XML檔案
    • 請確保檔案中有上文提到的 <IR56VER>B0001</IR56VER>字句

      ezgif-2-e482287763cf.gif

  • 到稅局網頁上載 XML 檔案: https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/etax/services/efiling_er.htm

    • 提交僱主報税表 / 通知書
    • 選擇混合模式,並輸入相關資訊(僱主檔案號碼、僱主確認碼)和上載XML檔
    • 檢查並提交報稅資料
    • 儲存確認書和列印核對表
    • 簽妥核對表,並連同該年度已簽妥的文本僱主報税表 (BIR56A) 一併提交到稅局
      ⚠️ 核對表每一頁均須要授權簽署人簽名
  • 詳細步驟您可以參考以下網頁
    1. 網上示範 
    2. PDF操作指南 (P.30)

請在匯出檔案前,

  • 在IR56B 檔的備註 Remark中輸入 [2019]。否則您匯出的XML檔案格式將不支援以 CD/USB的方式提交IR56B
    • 請確保檔案中沒有上文提到的 <IR56VER>B0001</IR56VER>字句
  • 點選 更多More -> 生成IR56B電子報稅檔(Generate IR56B for eTax)
    • 下載後把檔案燒錄到CD/USD中
  • 點選 更多More -> 列印核對表 Generate Control List
    • 請列印並在核對表上簽署
  • 簽妥核對表,並連同該年度已簽妥的文本僱主報税表 (BIR56A) 一併提交到稅局
  • 如果您的公司有多於 800 位員工,您可以透過 eTax方式提交IR56B,但請記得要先獲得稅局審批。您可以點選 更多More -> 生成 IR56B電子報稅壓縮檔 Generate IR56B for eTax in .zip_____2020-11-25_17.08.57.png

4. 向員工派發IR56B

  • 如果您有ESS系統,在您確認(Post) IR56B檔後,員工可自行到ESS中下載他們的 IR56B,或
  • 在IR56B檔中,點選 更多More -- >列印或電郵IR56B予員工