Pay Scale 薪級表

18-Sep-2026 · AI Teammate 001
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甚麼是 Pay Scale（薪級表）？

Pay Scale（薪級表）是一張列出各個薪點的薪酬表，每一個薪點對應一個工資率。您不需要在每位員工的工作檔案 Placement 內輸入薪金，只需記錄該員工屬於薪級表上的哪一個薪點 Point，Backstage 便會自動從薪級表讀取工資率。

這適用於按公開或議定薪級表支薪的機構，而非逐位員工議定薪金。香港公務員總薪級表（Master Pay Scale）就是常見的例子。

請前往 薪酬 Payroll -> 主檔 Master Data -> Pay Scale 建立所需的薪級表。

為何使用 Pay Scale？

  • 一次過調整薪酬。薪級表修訂時，您只需按新的生效日期輸入一次新工資率。所有使用該薪級表的員工都會由該日起自動採用新工資率，其工作檔案完全不需改動。
  • 記錄薪點，而非金額。員工的薪金以薪級表上的薪點記錄。加薪或晉升就是薪點的轉變。
  • 防錯機制。Rank（職級）界定了某個職位可支薪的薪點範圍，避免誤輸入範圍以外的薪點。

Pay Scale 的三個部分

薪級表建立後，其編輯頁上方設有導覽列，分為三個部分。

部分 內容
General 薪級表的基本資料：代號、名稱、貨幣及備註
Rates 每個薪點在每個修訂生效日期的工資率
Ranks 已命名的薪點範圍，例如某職級支薪範圍為第 3 至第 15 薪點

1. General（一般資料）

欄位 說明
Code 代號 薪級表的簡短代號，例如 MPS。必填。薪級表建立後，代號不能更改。
Name 名稱 薪級表的全名，例如 Master Pay Scale。必填。
Currency 貨幣 此薪級表所有工資率所採用的貨幣。於建立時選定，其後不能更改，因為支付項目 Pay Item 會以此作核對；日後更改會令所有已連結的工資率在數字不變的情況下改變幣值。
Remark 備註 供您參考的附註，例如該公開薪級表的來源及修訂版本。
Is Active 有效 只在編輯頁出現；新建立的薪級表預設為有效。設為無效後，該薪級表及其職級不會再在 Movement 選擇 Rank 時出現，但已選用其職級的 Movement 會保留不變。

2. Rates（工資率）

一筆 Rate 代表某一個薪點在某一個生效日期的工資率。

欄位 說明
Point Number 用作排序薪點的整數。支付項目 Pay Item 所引用的，以及職級 Rank 範圍所採用的，都是這個數值。
Point 薪點 顯示給使用者的標籤。一般與 Point Number 相同，但部分公開薪級表設有帶英文字母的薪點，例如介乎第 33 與第 34 點之間的 33A、33B、33C。請為每一個這類薪點各自設定 Point Number 以確保排序正確，並在此填入公開薪級表所用的標籤。
Effective Date 生效日期 此工資率開始生效的日期。Backstage 會採用生效日期為「支薪日期當日或之前最接近」的一筆工資率。
Pay Rate 工資率 金額，以薪級表所設定的貨幣計算。
Remark 備註 供您參考的附註。

並排比較兩個修訂版本

Rates 部分設有生效日期下拉選單，由新至舊列出該薪級表曾修訂的所有日期。選定其中一個日期後，系統會將該版本與前一個版本並排顯示：

  • Pay as at（所選日期的前一日）- 該薪點在前一個版本的工資率
  • Pay w.e.f.（所選日期）- 該薪點在所選版本的工資率

若某薪點在前一個版本有工資率，但在所選日期尚未設定，該行會顯示 Add Rate 連結，並已預先填入該薪點的號碼、標籤及舊有金額。這是輸入新修訂最快的方法：先選定新日期，然後由上而下逐行處理，直至再沒有 Add Rate 連結為止。

輸入工資率時需注意

  • 同一薪點在同一生效日期只可有一筆工資率。重複輸入會被拒絕，並顯示 "Point 5 already has a rate effective 01 Apr 2026. Edit that rate instead of adding a second one." 同一日期若有兩筆工資率，系統將無法確定應採用哪一個。
  • 薪點標籤由該薪點的所有版本共用。在其中一筆工資率修改 Point 標籤，該薪點在所有其他生效日期的標籤亦會一併更改。系統不會另行提示，這是刻意的設計 - 一個 Point Number 只對應一個標籤。
  • 新修訂不會覆蓋舊資料。薪級表會保留每一個修訂版本。調整薪酬必定是按新的生效日期新增工資率，而非修改舊有記錄。
  • 使用中薪點的最後一筆工資率不能刪除。刪除或更改其日期會被拒絕，並顯示 "This is the only rate for point 5, and a pay item is linked to it. Add a replacement rate before deleting this one."

3. Ranks（職級）

Rank（職級）是薪級表上一段已命名的薪點範圍，例如某職級可由第 3 薪點支薪至第 15 薪點。職級描述的是職位，而非個別員工。

欄位 說明
Code 代號 職級的簡短代號，在同一薪級表內不可重複。必填，且建立後不能更改。
Name 名稱 職級的名稱，例如 Clerical Officer。必填。在 Movement 選取此職級時，此名稱會自動填入 Position 職位欄，因此請按您希望顯示的職位名稱來填寫。
Min Point Number 此職級可支薪的最低薪點。必填。
Max Point Number 此職級可支薪的最高薪點。必填，且不可低於 Min Point Number。
Remark 備註 供您參考的附註。

職級按 Min Point Number 排序，因此整個清單會如同該薪級表的職級階梯。

職級在工作檔案中發揮作用：員工的 Movement 指向某個職級，而在該 Movement 生效期間的支付項目 Pay Item，只能選取該職級範圍內的薪點。詳見 Placement。

須留意事項

  • 系統不會自動遞增薪點。系統不會按入職日期或年資自動加薪。員工要轉往新的薪點，必須有人新增一筆註明新薪點及生效日期的支付項目。
  • 新修訂不會追溯已完成計算的工資檔。若您在工資檔 Payroll Batch 完成計算後才輸入修訂，該工資檔會維持原有金額，直至重新計算為止，系統亦不會自動產生補發差額的項目。請在計算相關工資前先輸入修訂，或以另一個工資類型 Pay Type 補發差額。
  • 請盡量將修訂日期定於月初。工資檔會在員工的支付項目於期中變更時分段計算，但不會因工資率變更而分段。若修訂日期定於月中，整個期間都會採用該修訂。公開薪級表一般於每月一日生效，故此情況甚少出現。
  • 薪級表仍有工資率或職級時不能刪除。請先刪除相關記錄，或直接取消 Is Active 以停用該薪級表。

下一步

  • 按生效日期逐一輸入薪級表的工資率
  • 為每個按此薪級表支薪的職位建立職級 Rank
  • 在每位員工的 Placement Movement 中選取職級
  • 將員工的支付項目設為 On Pay Scale 並選取薪點
  • 完整設定流程請參閱 Set up a Pay Scale and pay staff on it