為甚麼填報 IR56F / IR56G重要?

你須要在僱員離職或離港前一個月向稅務局(Inland Revenue Department)遞交相應的 IR56F 或 IR56G 表格,以報備僱員的應課稅收入。

IR56F 和 IR56G 有甚麼分別?

IR56F 是「由僱主填報有關其僱員行將停止受僱的通知書」,員工離職時適用。
IR56G 是「由僱主填報有關其僱員行將離港的通知書」,員工長期或永久離開香港時適用。

在僱員即將離職前我們有什麼須要做呢?

我們須於員工僱傭關係終止前1個月,向稅務局提交IR56F表格: 「由僱主填報有關其僱員行將停止受僱的通知書」

除了個人基本資料外,有什麼資料須要在IR56F填寫?

  1. 離職日期
  2. 離職原因
  3. 於最新稅務年度4月1日起至離職日的全部收入
    (包括<僱傭條例>規定的遣散費及長期服務金扣除例如MPF等僱員供款)。

IR56F的範本:http://www.ird.gov.hk/chi/pdf/ir56f_c.pdf

如果員工離職後會離開香港

如果員工離職後便會離開香港,我們須於員工離港前1個月,向稅務局提交兩份IR56G表格: 「由僱主填報有關其僱員行將離港的通知書」

除了個人基本資料外,有什麼資料須要在IR56G填寫?

所須資料跟IR56F基本相同,再加上少量員工離港及會否回港的資料。

提交IR56G後並在員工聯絡稅務局完成辦理清稅手續前,我們需扣起員工的工資,直至稅務局發出「同意釋款書」。

怎樣遞交 IR56F/IR56G?

  • IR56F:你要向稅局遞交一份表格,亦可以選用網上報稅服務,或使用混合模式(Mixed Mode)遞交。
  • IR56G:你要向稅局遞交兩份表格,亦可以選用網上報稅服務。

參考資料

稅務局有關僱主責任的說明(一)
http://www.ird.gov.hk/chi/tax/ere.htm

稅務局有關僱主責任的說明(二)
http://www.ird.gov.hk/chi/tax/ere_obl.htm

稅務局有關 IR56F 的表格範本
http://www.ird.gov.hk/chi/pdf/ir56f_completion_c.pdf

稅務局有關 IR56G 的表格範本
http://www.ird.gov.hk/chi/pdf/ir56g_completion_c.pdf

政府一站通有關應課稅收入的說明
http://www.gov.hk/tc/residents/taxes/salaries/salariestax/chargeable/

稅務局有關僱主電子報稅的說明
http://www.ird.gov.hk/chi/tax/err.htm