為你的員工作年度報稅


IR56B (僱主填報的薪酬及退休金報稅表) 是我們在BIR56A發出的一個月內,應向稅務局(IRD)繳交的表格。正常來說,稅務局(IRD)會在四月的第一個工作日,向各僱主發出BIR56A及IR56B表格。

稅務局提供的BIR56A樣版:
http://www.ird.gov.hk/chi/pdf/bir56a_completion_c.pdf

我們可以為每一位員工按他們的個人資料及工資資料,續張填寫IR56B表格。或者,我們亦可以:

  1. 從稅務局網頁下載專為準備IR56B表格的軟件。利用這些軟件,我們可製作XML 資料檔案,用作繳交IR56B的資料。
  2. 我們亦可以選擇非官方自行製作、同時獲稅務局批准的軟件,例如Backstage,來製作相關的XML資料檔。一般來說,員工的工資資料早已儲存於該人力資源系統來,方便IR56B資料表的製作。

稅務局提供的IR56B樣版:
http://www.ird.gov.hk/chi/pdf/ir56b_completion_c.pdf

IR56B中的工資項目

在IR56B報稅表中,我們應包括哪些工資項目呢?

大部份的員工收入項目在香港都是需課稅的,除非是稅務局指明例外項目,例如特定的賠償、遣散費、長期服務金及陪審員津貼。

關於應課稅項目我們可以參考下面資料:

http://www.gov.hk/tc/residents/taxes/salaries/salariestax/chargeable/

另一例外事項則建基於地域來源的原則。源自香港的收入需在港課稅,而源自其他地方的則無需在港課稅。然而,收入是否已在外國課稅並非考慮因素之一:

http://www.gov.hk/tc/residents/taxes/salaries/salariestax/exemption/

為方便我們每年四月製作IR56B作報稅之用,在例如Backstage的人力資源系統裡,我們可以預先定義每一工資項目是否需要課稅,及為每一工資項目歸納於不同的課稅項目下,從而輕易地在每年報稅時製作相關報表。

如何繳交IR56B表格?

我們可以繳交列印版本。如選擇繳交XML檔:

  1. 我們可把XML檔存放於CD/DVD/USB 內,同時附上已簽署的核對表。
  2. 透過僱主電子報税服務的混合模式(Mixed Mode),我們亦可以上載最多5,000份XML格式的IR56B資料。

可參閱以下連結以取得更多關於僱主報稅的資料:

http://www.ird.gov.hk/chi/tax/err.htm

參考資料:

僱主報稅的網上示範:
http://www.ird.gov.hk/chi/demo/erfiling/index.htm