有薪年假為甚麼重要?
根據僱傭條例,符合連續性合約(418)規則的僱員,可以按年享有一定數目的有薪年假。
僱員可以享有多少天的有薪年假?
僱傭條例中規定的最低要求如下:
年資 | 最少可享年假 |
---|---|
1 | 7 |
2 | 7 |
3 | 8 |
4 | 9 |
5 | 10 |
6 | 11 |
7 | 12 |
8 | 13 |
9 或以上 | 14 |
一套合適的人力資源系統可以幫助你設定不同職級同事每年的可享年假,並根據休假記錄自動計算休假結餘。
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同事應該怎樣安排有薪年假?
雖然按規定員工年假的實際時間由僱主決定;但根據僱傭條例,當年假日數目不超過 10 天,員工可以將 3天日期隨意安排,而餘下的假期則必須為連續的日子。如果當年假日數目超過 10 天,則員工要最少連續安排 7 天假期,餘下天數則可以隨意安排。
不過實務上,大多數公司都容許僱員彈性安排自己的有薪年假。
有薪年假的日薪該如何決定?
在說明有薪年假的日薪前,必須指出員工是可以接受僱主支付特定款項,代替部分年假,但只適用於於超過10天以上的年假部分。
有薪年假的日薪應是年假前十二個月員工所賺取的平均日薪。有關平均日薪的計算,請參考平均工資的介紹。
平均日薪的計算一直是香港 HR 的最大的挑戰之一。選用一套合適的人力資源系統可以幫助你從員工的支薪記錄和休假記錄中,直接計算出有薪年假的應付日薪。
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參考資料
勞工處有關有薪年假的說明:
http://www.labour.gov.hk/tc/faq/cap57i_whole.htm
勞工處有關休假的簡明指南:
http://www.labour.gov.hk/tc/public/pdf/wcp/ConciseGuide/04.pdf