員工需要獨立工作和自行設置工作環境,例如:安靜的居室或書房,有電腦、網絡等設備,具備順暢的上網條件,工作期間不受家庭成員或家務干擾。

1) 寧靜及舒適的工作環境

員工需要在家或咖啡室工作,難免會受到外界的嘈音或是家務干擾, 管理者可以建議員工到共享工作間或購置隔音耳機來解決被干擾的問題。

管理者也可為員工提供津貼來購入人體工學椅,令長期坐著工作的員工可以保持腰背的健康。

2) 齊全的工作設備

管理者需向員工提供工作器材的協助,例如:個人電腦,具掃描器功能的列印機等,如果所需設備太昂貴或佔用空間太大,不適合為員工購買,管理者亦可以租置工作棚或工作室會藉給員工使用。 公司可以為員工購入一個電腦螢幕,讓員工連結自己的個人電腦和雙螢幕來擴大自己的桌面範圍,同時看清簡報細節和省去轉換介面的時間,提高整體工作效率。

3) 順暢的網絡條件

有些員工的居住地點離城市很遠,並不能享有順暢的網絡,他們沒可能完成網速要求高的工作,什至參與網絡會議。 所以管理者也要協助員工解決如此問題,例如以津貼支援員工找一間合適的電訊服務供應商,或是讓員工到離家最近而網絡良好的公共工作間(例如圖書館,咖啡室)工作。

4)利用定時器及建立即日工作表

管理者可以建議員工在工作桌或電腦桌面上設立一個即日工作表,來記綠當日工作的待辦事項和臨時急迫事項,以確保工作項目不被忘記。
員工也可行用定時器去把一個工作天分成很個時段(簡稱番茄工作法),例如:25分鐘為一個工作時段,一個工作時段的結束便休息5分鐘,好讓員工能有效率地完成任務,而不因長時間集中而疲勞或分心。