員工WFH時需要長時間使用網絡存取工作資訊,而多數人都會使用WhatsApp來溝通但這裹不建議。因為工作溝通使用 WhatsApp, 會讓很多員工無辦法分開工作或私人時間,回覆同事時的信息亦會十分混亂。

於是,我們推介以下兩款的WFH溝通軟件

Slack 即時通訊

簡單來說便是公司用的聊天室,設計目的是取替電子郵件來作內部溝通 。 重要事情當然還是使用電子郵件比較好,但對於細節事項,使用電子郵件便會顯得浪費時間了。

不同於WhatsApp的捲紙形介面,員工可以在slack的介面中對所有群組或私人對話一目了然,以及使用圖文格式工具來建立即時回覆,什至加入文件和檔案,令信息更有系統和豐富。 Slack 亦提供第三方軟件的連接及通知,容許員工在slack介面中快速查看Google Drive 或是 Dropbox 的內容。

Webex 視訊會議

這個雲端會議系統具備分享畫面 (Screen share) 功能來展示員工的電腦畫面,對於即時匯報和展示工作成果非常便利。而且 Webex 也能連結Slack ,員工可以在Slack 直接建立內部會議。員工也能於電腦畫面上使用畫筆做註記或直接編輯分享的檔案,功能與辦公室中開會所用的白板無礙。如果有員工不能出席網絡會議,系統亦支援錄製功能,員工只需登入平台便能重溫以往的會議。