HR 可以提供一些實用的貼士 ,避免員工WFH時分心的情況,令員工更能善用工作時間 。

1) 建立一個待辦清單

這個待辦清單記錄了每一個工作天完結前所需要完成的目標,而且為每一個目標計算所需的時間,
在完成目標後便在清單上加一個V號(表示已完成)。

2)停止同時處理多項任務

同一時間處理多項任務不是更能節省時間嗎?但原來人的大腦最少需要 15 分鐘來改變注意力的集中點。
當人同時處理兩樣或多樣項目時,注意力的集中點會不斷地轉變,這樣不但不能有效完成工作,還會大大降低生產力。 建議員工一次只集中一樣工作,當工作項目完成時才改變注意力。

3) 避免在工作時段處理非緊急的私人事

在家中工作很像很方便,因為可以隨時洗衣服、交電費和溜寵物。 可是,員工在辦公室不會做這些事情,所以HR應該建議員工在家也不要進行閒事兒。 員工可以寫下需要辦妥的事情,在下班後才處理它們 。

4) 避免在工作時段瀏覽社交媒體

為了保持員工的集中力,HR應建議員工不要在工作桌面安裝社交媒體或不使用自動登入功能,以免員工一時分心花過多時間於社交媒體上。

5) 在工作時段放小休

HR 可建議員工把工作時段分成幾段,每個工作時段(例如2小時 )完結後才放一個15分鐘的小休,好讓員工回復體力和集中力。 此外,HR 可以教導另一套叫蕃茄鐘的工作模式給員工,讓他們安裝番茄鐘計時器在電腦或手機中,以響鈴和音樂提示他們需要休息的時候。

6) 把家當作辦公場所一樣

避免穿著睡衣和在睡房工作,防止工作時大腦放鬆以致集中力散漫。創建一個專屬的工作區域,並把空間打造得只與工作相關, 例如:在工作桌只擺放所需的文具、文件、電腦等等,有助員工更快的進入工作狀態,從而提升工作效率。