混合式WFH工作是未來大趨勢,打工仔不必每日到office上班

近年因為疫情而被迫轉用WFH的大公司如Google,Facebook,Twitter,在疫情轉好後居然廷長在家工作的實施,甚至定下不明確的上班制度,讓員工彈性地選擇工作模式。而根據Gartner近年的調查結果顯示,高達 82%的受訪企業計畫讓員工間不中在家工作,47%的受訪企業更有意讓員工全識在家工作 。
 
愈來愈多僱主發現員工在疫情間在家工作後,生產力居然比在辦公室工作更高。 僱主開始反思為何自己還要讓員工每天到辦公室上班,而不是省去租置的費用,添置更先進的科技來支援彈性上班制度?

企業實行WFH措施,為員工的工作環境和時間提供了高度的彈性,亦能省下巨大的營運開支。WFH 措施好處雖多,但僱主及管理者仍需要面對各種不同的挑戰。

1)沒有辦公室,如何進行有效和及時的溝通

以往有事想和員工商議時,只需走到員工的座位進行及時的對話,
現在管理者需要配合不同崗位員工的工作時間,選擇合適的會議工具來進行線上,或電話溝通 。

2)沒有面對面的交流,如何維持團隊精神

雙方沒有面對面的交流,如何保持以往的團隊精神和親切感?
管理者需要想辦法維持團隊的人際關係,如定期舉行視像線上會議和線下公司活動等。

3)變動的工作場所,如何確保設備齊全

沒有固定而設備齊全的場所,員工們便不能在同一個工作時段完成任務。 管理者需要租置共享工作坊的器材和為員工購入器材來解決這個設備不齊全的問題 。

4) 全新的思維去評估員工的成產力

上班和加班時數不再是衡量員工成產力的指標,相反,工作效率和成果的質量才是真正為公司帶來收益的因素。 管理者可以從員工的工作態度和成果去重新審視他們的成產力 ,例如:
員工能否獨立完成工作,不需要他人現場參與,個人業績和客户反映的意見。

5)如何進行遙距招聘和培訓人才

管理者不能在同一個場所去進行面對面的招聘和培訓, 需要利用科技去聯繫受僱者,令新員工能融入團隊,減少上任新職位而感到的焦慮。 管理者可以於一開始便設有一套完整的入職計劃,所有新員工都將參與,令他們對工作更投入。

總結

如果企業能應付以上幾項最基本的挑戰 ,相信這項WFH措施必能順利應用在不同的崗位上 ,持續為公司和員工帶來效益。