團隊採用同一個的項目管理系統，讓管理者對員工的工作進度一目了然。 同時也增加了同事間的透明度，令大家在管理項目時更容易互相交流。
適用於一般大眾或普遍職業
Trello
不需要任何專案管理的知識，便可使用Trello看板介面整理任何事情，管理者/員工的任務、想法、資料、討論等項目都能記錄在這個工具中。 用家只需用滑鼠'拖拉' 項目到不同板塊中便能改變項目的性質 。
（Trello 介面）
用家能定義任務板塊的性質，例如： 參考資源，未完成工作，進行中工作 及 已完成工作
除此之外，用家還能為每項任務加上時間限期和其它標簽來追縱各任務的進度
JIRA
JIRA 是一個用途廣泛，功能強大的項目管理工具，使用任務板塊作介面和具備標簽功能之餘，還提供十餘種視覺化報表，讓管理者對各員工工作項目的表現和分析更迅速且直接。
Jira能根據公司目標的具體情況、流程、欄位定義進行配置, 例如：時間限期，緊急程度，工作委任者/受委者等配置。
除此之外，JIRA 還提供強大軟件擴展功能，與其他系统連結起來（包括email、RSS、Excel、XML和源始碼控制工具等）
社交媒體編輯，傳媒業
Hootsuite
HootSuite 整合多種帳號，包括 Twitter 、Facebook、Google+、LinkedIn、foursquare 等等，用家不用轉換頁面，便能在HootSuite 對各個社交平台一目了然。且提供規劃(plan)，安排(schedule) 和同步(syndicate) 社交帖子的功能。 社交媒體從業員可監控機構或品牌在各個社交媒體平台的表現，從數據報告中得到洞察，從而改善品牌行銷的策略。
適用於科技業人材，例如：程式開發員，軟硬件設計公司
Github
GitHub 是一個開源軟體專案開發的聚集地，只要專案作者公開這個專案，任何人都能存取、使用、甚至對專案的內容做出修改，而專案作者能對這些軟體改動用 Git 來進行控管，進而達成一種「共同創作」的理念。
換言之就是，軟件工程師們不用聚首一堂，在同一個場所，也能無分國界地，維護及建立軟件產品。
Remote Desktop
Remote Desktop 是一個 「遠端桌面連線軟體」，主要功能是遠端 "控制他人的電腦"或是讓他人"控制你的電腦" 。
員工可以使用這個工具去了解同事或服務對象遇到的技術問題 ，或從家裡電腦連到公司電腦工作。
使用方法大致上就是先在雙方電腦中安裝軟件，然後連結對方的電腦伺服器，連結成功後，便能從自己的電腦桌面中開一個視窗去控制他人的畫面。
Source: Windows Central
