概述
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歡迎來到Backstage的員工平台ESS。這是我們的登錄頁面。
- ESS的網站連結、你的使用者ID（User ID）和初始密碼會由您的人力資源經理/管理員提供。
- 如您忘記密碼，您可以按「Forgot Password」。在輸入您的User ID（工作郵件信箱或員工編號）後，系統會隨機生成一個新密碼，並將密碼發送到你的工作郵件信箱。
- 登錄後， 您可以看到Dashboard (儀表板)。您可以在此處找到一些提醒，包括任何待處理的休假申請。
- After you logged in, you can see the Dashboard. You can find the reminders here for you.
❗️出於安全和隱私考慮，請在登入後立即更改密碼。你可以到到右上角位置選取「Change Password (更改密碼)」來更改密碼。❗️
- 您可以按下Dashboard (儀表板)上的這些圖示，也可以從左上角的邊欄中找到功能表
ESS 功能簡介
一般功能
| 名稱 | 功能 |
|---|---|
Message board（告示板） | 顯示管理員發佈的通告/消息 |
Contact list（通訊錄） | 顯示同事的聯絡資料 |
Library（檔案中心） | 顯示管理員上傳的文件 |
Personal Information | 顯示您的工作和個人資料。如有任何更新/錯漏，您可以在此更新您的個人資料並將其提交給管理員審批 |
Leave Application | 申請休假 |
Leave History（休假歷史） | 檢查您的休假餘額和休假記錄 |
Calendar（日曆） | 檢查您每月的工作時間 |
Group Calendar（公司日曆） | 檢查您和您的同事休假時間 |
Timesheet（時間表） | 檢查您的出勤記錄 |
My Roster（我的更表） | 檢查您的每周的工作時間 |
Payroll History | 下載您每月的工資單 |
IR56B | 下載您的IR56B稅表 |
特別版塊的功能
- 特別版塊只有購買後才會顯示
| 名稱 | 功能 |
|---|---|
Expense Claim（申請報銷） | 申請報銷 |
Benefit History（福利紀錄） | 檢查您的福利和報銷記錄 |
My appraisal（我的評核） | 填寫您的績效評核 |
All Courses（所有課程） | 檢查公司提供的課程 |
主管的功能
- 如果您是主管（例如，休假審批者、排更經理、績效評核者、報銷審批者），您還可以在側邊欄上看到以下 ESS 功能：
| 名稱 | 功能 |
|---|---|
Delegation（職務授權） | 當您不在辦公室時（度假/出差），將您的批核權轉移給其他員工 |
Leave Approval（休假批核） | 批准/拒絕您員工的休假申請 |
Team Timesheet（員工時間表） | 查看員工的出勤記錄 |
Timesheet Approval（時間表批核） | 批准員工的時間表 |
Team Roster（員工更表） | 安排並檢查員工的工作時間 |
特別版塊功能 | 批准員工報銷申請 |
特別版塊功能 | 為員工進行續效評核 |