Attendance Application 考勤申請

簡介

您可以在此提交考勤申請和查看您的考勤申請的狀態。

• 按下「申請(Apply)」，您便可以提交新的活動申請
  
  
  
• 請填寫必要的考勤記錄資料
  • 日期(Date) - 選擇申請考勤記錄的日期
  • 申請種類(Application Type) - 選擇申請的考勤記錄種類
    • 遲到(Late In): 申請補回上班時間以更正遲到記錄
    • 早退(Early Out): 申請補回下班時間以更正早退記錄
    • 加班(Overtime): 申請允許加班和加班費
    • 漏打卡(Miss Punch): 申請補回漏打卡的時間
  • 開始時間&完結時間(Start Time & End Time) - 填寫補回的考勤時
  • 時數 - 系統會自動計算開始和完結時間間的時數，主要用於計算加班時數，如有錯誤，請與系統管理員/HR聯絡
  • 備註 (Remark) - 補充考勤申請的相關資料，如： 申請考勤記錄(遲到、漏打卡)原因
  • 附件 (Attachment)- 提交考勤申請相關的附件或檔案憑證
    
    
• 您的考勤申請將在提交後由您的經理/主管進行審批
• 提交考勤申請后，系統會向您的審批者發送電郵通知
• 當您的考勤申請獲得批准/被拒絕，系統會向您發送電郵通知
• 您亦可以登入系統，到「考勤申請」頁面查看您的考勤申請的狀態
  預先批核(Preapproved) 只適用於員工申請加班。員工可以先預估會加班的時間，獲得允許加班的許可，在完成加班後再提交實際加班時數，以用作計算加班費
  
  
  
• 待處理（Pending）的考勤申請可以刪除(deleted)。
  • 登入後到活動頁面 -> 點選「待處理」選項
  • 點選您想取消的考勤申請
  • 點擊「刪除(Delete)」
• 已批准（Approved）的考勤申請不可以取消。請聯繫系統管理員或 HR以直接在系統後台中取消考勤申請