Leave Application 休假申請

11-Jan-2023 · Felix Fung
其他語言版本 English

簡介

您可以在此申請休假和查看您的休假申請的狀態。

請假

  • 按下「Apply Leave (請假)」 ,您便可以申請休假

  • 請填寫必要的請假資訊:
    • 休假狀況 (Leave Status) – 如果該假期是有假期餘額限制,這裡會顯示你可以申請的休假餘額
    • 休假類別(Leave Type) - 選擇請假的假期種類
    • 休假日期和時間(Leave Date & Time) - 選擇請假的日期和時間,選擇後系統會自動計算請假日數。如有錯誤,請與系統管理員/HR聯絡
    • 申請 (Apply for)
      • 請假(Take Leave) - 申請請假
      • 補假 (Request entitlement )- 請求管理員為您增加休假餘額,通常用於加班後補假
    • 備註 (Remark)- 補充請假相關資料,如: 請假原因
    • 附件 (Attachment)- 提交請假相關的附件或檔案憑證
  • ❗️❗️注意: 如果您沒有足夠的假期餘額、沒有備註或附件(視乎公司政策),您有可能無法請假。系統會有相關的提醒。

  • 您的休假申請將在提交後由您的經理/主管進行審批
  • 提交休假申請后,系統會向您的審批者發送電郵通知
  • 當您的休假申請獲得批准/被拒絕,系統會向您發送電郵通知
  • 您亦可以登入系統,到「休假申請」頁面查看您的休假申請的狀態

刪除和取消休假申請

您可以刪除(Delete)待處理(Pending)的休假申請,或是取消(Cancel)已批准(Approved)的休假申請

  • 刪除休假申請 Delete Leave Application
    • 刪除休假申請僅適用於待處理的請假申請
    • 待處理的休假申請不能在休假日期當天或之後刪除
    • 有關待處理刪除休假申請詳情,可以參考以下網頁
      刪除待處理休假申請的步驟
  • 取消休假申請 Cancel Leave Application
    • 取消休假申請僅適用於已批准的休假申請
    • 已批准的休假申請只可在休假開始日期後1個月內取消
    • 有關取消已批准休假申請詳情,可以參考以下網頁
      取消已批准休假申請的步驟