申請報銷（特別板塊功能）

如何在ESS申請報銷？

我們有兩種類型的報銷表格供您在ESS申請:

1. 本地使費報銷申請表

2. 出差使費報銷申請表 International travel expense claim form

到側邊欄(Sidebar) -> 使費 -> Expense Claims(使費報銷)

• 在選擇好成本中心(Cost Centre) 和 幣值(Currency)後
  • 如果是申請出差的使費報銷，請選擇 "International Travel Expense Claim" ，並填寫相關航班資料
  • 如果是申請本地的使費報銷， 請直接選擇「新增報銷」

1. 如果填寫本地使費報銷申請表？

• 步驟 1) 新增報銷項目 Add expense item 　　　　　　　　　　
  
  
• 步驟 2) 填寫報銷項目的相關資料和報銷金額後
  
  
• 步驟 3) 上載相關收據或證明文件
  
  
• 步驟 4) 完成後提交使費報銷申請表

2. 如果填寫出差使費報銷申請表？

• 步驟 1) 選擇出差使費報銷(International Travel Expense Claim)填寫有關航班資料
  
  
• 步驟 2) 填寫預先預支的旅行津貼（這部分的津貼將不計算在報銷金額內）
  • 填寫已退還的旅行津貼(這部分的津貼將會計算在報銷金額內)
  • 完成後便可建立報銷單
    
    
    
    
• 步驟 3) 填寫本地和出差地報銷金額，系統會根據在步驟 1時填寫的匯率計算報銷金額
  
  
• 步驟 4) 上載相關收據或證明文件
• 步驟 5) 完成後提交使費報銷申請表