Activities 活動

13-Aug-2024 · Wing Au Yeung
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簡介

您可以在此提交活動申請和查看您的活動申請的狀態。

  • 按下「Apply Activity (申請活動)」，您便可以提交新的活動申請


  • 請填寫必要的活動資訊
    • 活動類別(Activity Type) - 選擇申請的活動的性質/種類
    • 主題(Subject) - 活動的名稱或主要內容
    • 日期 & 時間(Date & Time) - 填寫活動(開始和完結)日期和時間，填寫後後系統會自動計算活動日數。如有錯誤，請與系統管理員/HR聯絡
    • 備註 (Remark)- 補充活動申請的相關資料，如： 活動申請原因
    • 附件 (Attachment)- 提交活動申請相關的附件或檔案憑證
  • 注意: 有時會有一些必填的自定欄位需要填寫。


  • 您的活動申請將在提交後由您的經理/主管進行審批
  • 提交活動申請后，系統會向您的審批者發送電郵通知
  • 當您的活動申請獲得批准/被拒絕，系統會向您發送電郵通知
  • 您亦可以登入系統，到「活動」頁面查看您的活動申請的狀態


  • 待處理（Pending）的活動申請不可以刪除(deleted)。 請聯繫系統管理員或 HR以直接在系統後台中刪除活動申請
  • 已批准（Approved）的活動申請可以自行申請取消
    • 登入後到活動頁面 -> 點選「已批准」選項
    • 點選您想取消的活動申請
    • 點擊「Request Cancellation (申請取消)」
    • 您可以在「Pending待處理」中看到取消活動申請，並帶有相關的黃色小字 Request Cancellation
    • 主管批准後，活動申請即被取消
    • 活動申請狀態將被轉為「Cancelled (已取消)」，您可以在 ESS 系統網站中看到