刪除或取消休假申請

27-Jan-2023 · Wing Au Yeung
其他語言版本 English

為何要在ESS中刪除(Delete)或取消(Cancel)休假申請(Leave Application)?

在申請休假的時候,您可能選擇了錯誤的日期或假期種類,或者您已經不需要請假時,您便可以刪除(Delete)或取消(Cancel)休假申請。

  • 刪除休假申請僅適用於Pending(待處理)的請假申請
  • 取消休假申請僅適用於Approved(已批准)的請假申請

如何在ESS中刪除待處理的休假申請?

1. 在休假日期前刪除待處理的休假申請

  • 登入後到休假申請 -> 點選「Pending (待處理)」,您會看到所有未被審批的休假申請。
  • 點選您想刪除的休假申請
  • 點擊紅色的「刪除休假申請(Delete Leave Application)」按鈕        

2. 在休假日期當天或之後刪除待處理休假申請

  • 請聯繫系統管理員或 HR以直接在系統後台中刪除休假申請,或
  • 聯繫您的批假主管,或在更新備註(更新後接Update Application),以要求他/她拒絕休假申請

如何在ESS中取消已批准的休假申請?

1. 在休假開始日期後1個月內取消休假申請

  • 登入後到休假申請 -> 點選「已批准」選項
  • 點選您想取消的休假申請
  • 點擊「Cancel Leave Application (取消休假)」
  • 您可以在「Pending待處理」和「Approved已批准」中看到取消休假申請,並帶有相關的紅色小字To Cancel
  • 主管批准後,休假即被取消
  • 休假申請將被轉為「Cancelled (已取消)」,您可以在 ESS 系統網站中看到

2. 在休假開始日期1個月後取消休假申請

  • 您無法在休假申請的底部看到任何取消按鈕
  • 請聯繫系統管理員或 HR以直接在後台取消相關休假 ◦
    • 請到考勤(Attendance) -> 休假申請(Leave Application)中找到要取消的記錄
    • 點選更多(More) -> 取消這項申請(Cancel this application)
    • 休假取消後會向您和審批者發送電郵通知
  • 休假申請將被轉為「Cancelled (已取消)」,您可以在 ESS 系統網站中看到
{"status":"error","code":2,"details":null,"message":"An unexpected error occurred! Enable debug mode for more info: https:\/\/getkirby.com\/docs\/reference\/system\/options\/debug"}{"status":"error","code":32,"details":null,"message":"An unexpected error occurred! Enable debug mode for more info: https:\/\/getkirby.com\/docs\/reference\/system\/options\/debug"}