招聘新僱員前,你需要考慮什麼?
在招聘一名新員工前,你需要了解:
1.對於一般僱員,考慮將要制訂的合同的內容
2.若僱員是未成年人(即不足16歲),需了解僱傭關係是否符合相關法例
若你需要招聘不足16歲人士,你可以先參閱《勞動關係法》第二十六及第二十七條關於與不足16歲人士訂立勞動合同的注意事項,例如需特別注意的安全事項,及是否需要法定代理人書面許可的問題。
應如何制訂勞動合同?
只要不違反《勞動關係法》的規定,你可以以僱主身份主動和僱員制定對雙方更有利的勞動合同。但任何違反《勞動關係法》的合同條款,如減少或終止《勞動關係法》給予僱員的權利或利益的條款,會使勞動合同無效。
按《勞動關係法》規定,勞動合同分為具確定或不確定期限的合同,及不具期限的合同兩種。
對於不具限期的勞動合同,你可以以口頭或書面的形式和僱員訂立。以下是不具限期的勞動合同的範本:
https://www.dsal.gov.mo/download/pdf/laborlawtemp/contract_noexpire.pdf
而對於具確定或不確定期限的合同,你與僱員制定的合同的期限不得超過兩年(包括具確定期限合同的續期)。同時,按《勞動關係法》規定,具期限的合同必需:
(一)以書面形式訂立;
(二)具有雙方的身份資料及簽名;
(三)具有所訂期限的理由說明。
此外,在勞動合同中需註明:
(一)訂立合同人雙方的住所;
(二)合同期限及理由說明;
(三)職級或所協議的職務及有關報酬;
(四)工作地點;
(五)上下班時間及正常工作時間;
(六)合同開始生效的日期;
(七)如屬替代缺勤僱員的情況,則需載明被替代僱員的姓名及職務;
(八)訂立合同的日期。
在符合《勞動關係法》規定的條件下,你可以與僱員將具限期的勞動合同轉換為不具限期的勞動合同,僱員年資則由第一份合同開始生效之日起計算。
以下是具確定期限,及具不確定期限的勞動合同的範本:
https://www.dsal.gov.mo/download/pdf/laborlawtemp/contract_cdate.pdf
https://www.dsal.gov.mo/download/pdf/laborlawtemp/contract_ncdate.pdf
最後,根據《勞動關係法》第十三條,無論合同的類型,僱主需在勞動關係存續期間,且在該關係終止後三年內,以簿冊、資料卡或資訊系統記錄有關僱員的資料,當中需載明:
(一)僱員的個人資料,尤其是其姓名、性別、年齡及聯絡方法;
(二)錄用日期;
(三)職級或職務;
(四)按第六十三條第六款(四)項至(七)項規定,列明所收取的報酬;
(五)正常工作時間;
(六)已享受的年假;
(七)缺勤的總日數及獲支付報酬的因病或意外受傷的缺勤日數;
(八)工作意外及職業病;
(九)由僱員提供的有助於保障其利益的一切資料。
參考資料及說明
勞工事務局出版的《澳門現行勞動法例彙編2011》:
http://www.dsal.gov.mo/download/pdf/function_classification/whole/download/printed_matter/dsallawc.pdf
《勞動關係法》:
http://bo.io.gov.mo/bo/i/2008/33/lei07_cn.asp
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