什麼是《員工手冊》？
《員工手冊(Employee Handbook)》是公司與員工之間一份重要且具法律效力制約文件，它提供一個清晰的指南，幫助員工了解公司的政策、程序、福利等。它代表著公司的價值觀，表達了公司對員工的期望和要求，亦是員工了解公司最直接、簡單和有效的渠道。但《員工手冊》往往是員工在「需要」時才會翻一翻的文件。
一本完善《員工手冊》是企業有效的管理工具，它可以讓新入職員工快速瞭解公司背景、運作模式、工作流程、員工管理政策等，同時作為員工的一個工作指標，讓所有員工都向著同一目標，並幫助員工解決問題。
而若公司可以建立開源員工手冊(Open-sourced Employee Handbook)，更可以大大促進公司發展。
什麼是開源員工手冊？
開源員工手冊指將上述提到的內容(公司政策、工作流程、福利待遇、招聘、培訓、職業發展和離職程序等)公開，以開放的方式提供給公司內外的人查閱和學習，《員工手冊》不再只是公司的內部文件。
你可能覺得，《員工手冊》雖然不是十分機密的文件，但牽涉公司政策等，建立開源員工手冊會否為公司帶來負面影響？
但其實將《員工手冊》公開有許多好處，不少大型的企業都使用開源員工手冊。
開源員工手冊的例子
不少知名企業都使用開源員工手冊，下面是我們為大家收集到的開源員工手冊，你可以參考以下手冊去建立一本屬於自己公司的開源員工手冊！
為什麼要使用「開源」員工手冊？
開源員工手冊有不少好處，以下將列取其中一些：
1. 提高工作效率
建立開源員工手冊後，員工可以更了解公司不同的部門是如何運作，若公司政策更新，開源員工手冊可同步更新。員工遇到問題時亦可以直接參考手冊，公司不需要重複解答相同的問題，尤其是在員工新入職和公司政策更新的時候，節省不少時間與資源。員工亦可随時隨地查閱員工手冊的內容，不需要一定在公司，或等待管理層的回應，大大提高了工作效率。
2. 吸引人才
開源員工手冊將公司的背景、運作模式、工作流程等都公開給大眾，潛在員工可以事先了解到公司的文化和價值觀，吸引到更多適合的人才求職。而開源員工手冊表現了公司對的自信心、極高的透明度和公平性，這些都是吸引優秀人才的重要因素之一。
3. 促進企業發展
開源員工手冊除了吸引人才，亦可以吸引潛在的客戶。另外，開源員工手冊可促進跨部門的協作，員工更了解不同部門的工作流程，開源員工手冊亦可以成為一個知識共享和學習的平台，員工，更甚或外部人員都可以在此共享信息，促進創新和知識分享，推動企業發展。而企業間亦可以通過開源員工手冊互相交流和學習。
4. 促進公司與員工的溝通
開源員工手冊讓員工參與更新手冊的內容，通過員工的參與來不斷改進和更新，員工和公司一同進步。而員工會感受到他們的聲音被聽見並受到尊重，亦可增強員工對公司的歸屬感，並促進公司的和諧。
5. 增加公司的透明度和公平性
開源員工手冊無論是公司內外的人都能夠查閱公司的政策和運作，大大提高了公司的透明度，有助減少不同部門或員工之間的不公平待遇，摒除一些陋習或不好的文化糟糠。
6. 使用更方便
開源員工手冊亦是把開源員工手冊電子化，員工除了可以隨時隨地，使用電腦或手機便查閱手冊內容外，亦可以使用搜尋功能，更方便快捷地找到需要的內容
想建立員工手冊嗎？你可以看看 一起建立員工手冊！
