原來 EXCEL 功能 VLOOKUP、MATCH 這麼好用!

對於員工眾多的公司,Reporting Line的結構可以非常複雜,組織層級數目亦相對較多。

在績效考核或進行薪酬重檢等重要事項時,作為 HR 同事,如何確保重要文件及資料
送到員工的每一位「老闆」手上,而不會錯誤地給予沒有關係的同事,或忘記給予個別上司?

你須要 EXCEL 幫你列出所有上司的姓名。


第一步:建立簡單的員工匯報架構表

最簡單的做法是,先準備包含兩個Column的資料表,記下員工的直屬上司。

員工表:



第二步:誰是我的「老闆」?

利用 EXCEL 功能「VLOOKUP」,一步一步讓Excel幫你找出誰是你的「老闆」,
「老闆」的「老闆」,
「老闆」的「老闆」的「老闆」,
等等:

VLOOKUP 幫你先在「員工表」第一個Column找出「STF12」,然後找出他的上司為「STF3」。

同一步驟將不斷重覆,例如找出「STF3」的上司為「STF2」,等等。



相反操作可以嗎?誰是我的下屬?

例如,如何找出誰是「STF3」的下屬?

在上一步的基礎上,利用 Excel 功能「MATCH」及「ISNUMBER」,找出各員工是否自己的下屬。

功能「Match」同時可以找出員工及其下屬相隔多少層級:



下載上述Excel作參考:

下載


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