教您用Excel製作簡單Leave Calendar！

如何開始？

第一步：填上日期，及員工姓名或員工編號，例如：

第二步：加入星期一到星期日的提示：

利用以下formula，自動算出「星期一」至「星期日」。

=CHOOSE(WEEKDAY(A2),"星期日","星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六")

  • CHOOSE: Excel中"CHOOSE"的應用

第三步：列出可以輸入的假期類別(Leave Type)

例如，我們可以提供 "AL(AM)"、"AL(PM)"、"OL"三種，並在Column H 及Column I 列出選項及其解釋：

接著：

  • 先按下Cell C2 至 E19
  • 然後選擇「資料」項下的「資料驗證」
  • 設定「儲存格內允許」為「清單」
  • 來源「=$H$4:$H$6」

確定後，在 C2 至 E19 的範圍內，我們只可輸入"AL(AM)"、"AL(PM)"及"OL"三種假期類別。

第四步：計算每個假期類別的總日數

利用"COUNTIF"算出假期的總日數：

  • COUNTIF: Excel中"COUNTIF"的應用

第五步：讓各員工同時使用上述Excel Calendar

把Excel放在同事都可以連結到的Share Drive。由於同事可能須要同時開啟、修改及儲存該Excel Calendar，因此必須把Excel設定為「允許多人同時修改」。

  • 選擇「校閱」項下的「共用活頁簿」
  • 選擇「允許多人同時修改活頁簿」

下載上述Excel作參考：

下載

利用自動化HR SYSTEM，更快、更有效地管理員工的年假安排！

另外，你亦可參閱我們另外關於EXCEL應用的文章，讓你的日常HR工作變得更快捷更輕鬆！

上述資料有用嗎？歡迎跟您的朋友分享！

Share


E-Appraisal是最新自動化績效評核系統，先從整合公司、小隊以及個人目標入手，追縱同事們的考評進度，並提供各種統計數據，從而讓你更有效調配人力資源，同時免去大家對 Excel 和紙張的厭煩。


回到Blog