教您用Excel製作簡單Leave Calendar！
如何開始？
第一步：填上日期，及員工姓名或員工編號，例如：
第二步：加入星期一到星期日的提示：
利用以下formula，自動算出「星期一」至「星期日」。
=CHOOSE(WEEKDAY(A2),"星期日","星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六")
- CHOOSE: Excel中"CHOOSE"的應用
第三步：列出可以輸入的假期類別(Leave Type)
例如，我們可以提供 "AL(AM)"、"AL(PM)"、"OL"三種，並在Column H 及Column I 列出選項及其解釋：
接著：
- 先按下Cell C2 至 E19
- 然後選擇「資料」項下的「資料驗證」
- 設定「儲存格內允許」為「清單」
- 來源「=$H$4:$H$6」
確定後，在 C2 至 E19 的範圍內，我們只可輸入"AL(AM)"、"AL(PM)"及"OL"三種假期類別。
- 資料驗證: Excel中"資料驗證"的應用
第四步：計算每個假期類別的總日數
利用"COUNTIF"算出假期的總日數：
- COUNTIF: Excel中"COUNTIF"的應用
第五步：讓各員工同時使用上述Excel Calendar
把Excel放在同事都可以連結到的Share Drive。由於同事可能須要同時開啟、修改及儲存該Excel Calendar，因此必須把Excel設定為「允許多人同時修改」。
- 選擇「校閱」項下的「共用活頁簿」
- 選擇「允許多人同時修改活頁簿」
- 共用活頁簿: Excel中"共用活頁簿"的應用
下載上述Excel作參考：
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<a class="btn btn-outline-success" href="/software/backstage/features/leave"
onmouseover="document.getElementById('place-holder-1').src='https://www.carbonik.com/content/hr-guide/1-hong-kong/7-paid-annual-leave/link.jpg';"
onmouseout="document.getElementById('place-holder-1').src='';">
或直接了解Backstage系統休假管理的功能
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