教您製作方便易用當值、排更(Shift Arrangement)的EXCEL!
如何運用"Substitute"、"Len"、"Find"、"Indirect"、"Countifs"及「格式化條件」等功能？
第一步：預留位置輸入員工編號
例如在EXCEL 的左方預留一個Column，填寫所有員工編號。
第二步：定義日期及每日時段
把一天的資料放在一個Column，並列明各時段的開始、及終結時間。
填寫時段內當值人員的員工編號；如當值安排經常重覆，可直接利用COPY-AND-PASTE功能。
第三步：檢查每一時段當值人數
由於在第二步填寫時，每個員工編號皆以逗號","作分隔，因此，我們只須查出時段空格內","的出現次數，即可檢查每一時段當值人數。方法是利用以下Excel Function：
- SUBSTITUTE: 利用此formula，將逗號刪去
- LEN: 查看空格內字元長度
逗號刪去前及刪去後的長度差別就是逗號的出現次數。
第四步：了解各同事須於什麼時段出席
就第二步已填寫的資料，查看在各時段是否輸入了個別員工的編號。利用以下Excel Function：
第五步：總結同事出值數目
利用"COUNTIFS"，得出員工出值次數：
如果想highlight哪一位員工出值時段為四段或以上，我們可以利用Excel 當中Conditional Formating 「格式化條件」 的功能：
編輯規則時，對於「大於或等於」「4」的，用特別的顏色填滿即可。
下載上述Excel作參考：
另外，你亦可參閱我們另外關於EXCEL應用的文章，讓你的日常HR工作變得更快捷更輕鬆！
利用自動化HR SYSTEM，處理員工當值、排更問題！
好介紹！ 在人力資源系統例如Backstage的協助下，你可以更快、更有效地進行員工的當值及排更安排，較用Excel更方便！
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